Contents
- Modification de la propriété de l'entreprise
- Changement du NIE
- Changement de l'URL du magasin
- Changement du nom / Rebranding
- Modifications liées aux fusions ou acquisitions
Actuellement, Affirm prend en charge les changements d'entité suivants pour votre entreprise : propriété de l'entreprise, changement du NIE, URL du magasin, nom/rebranding, ou s'il s'agit d'une fusion ou d'une acquisition. Notre processus de changement d'entité pour mettre à jour votre compte prend environ 7 à 10 jours ouvrables.
Vous pouvez généralement vous attendre à ces étapes : recueillir des informations et des documents auprès de vous, les faire examiner par notre équipe de Souscription et modifier votre contrat de commerçant.
Chaque fois que vous devez modifier l'entité juridique de votre commerçant, vous devez contacter notre équipe Merchant Care à l'aide du widget d'aide du Business Resource Hub.
Vous trouverez ci-dessous la documentation requise en fonction de chaque changement spécifique à votre entité marchande. Avoir cette documentation prête accélérera le processus.
Modification de la propriété de l'entreprise
Il peut y avoir différents types de changements dans la propriété d’une entreprise :
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La vente d'actifs à un tiers de telle sorte que le tiers du nouveau propriétaire soit l'entité qui est financièrement et légalement responsable d'Affirm pour les obligations, conditions et responsabilités décrites dans l'Accord Commerçant et l'entité qui recevra le paiement auprès d’Affirm ou d’une banque d’origine, selon le cas.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Contrat d'achat entièrement exécuté et signé par les deux parties. Confirmer s'il y aura un nouveau nom d'entité juridique (sera soumis pour examen dans Affirm). Confirmer les informations du nouveau propriétaire et si l’entité subira également un changement de nom. Nous examinerons le nom de la nouvelle entité, la TVA et toute information commerciale supplémentaire associée pour vérifier qu'elle est active et conforme aux organismes locaux et/ou fédéraux.
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Documentation requise :
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Il y a eu un changement de participation majoritaire.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Confirmer s’il existe un seul propriétaire détenant plus de 25 % de l’entreprise et indiquer les noms des actionnaires majoritaires. Fournir un contrat d'achat entièrement exécuté et signé par les deux parties. Confirmer si l’entité changera ou restera la même. Si l'entité change, confirmer le nom (sera soumis pour examen dans Affirm). Confirmez l'entité survivante. Nous examinerons le nom de la nouvelle entité, la TVA et toute information commerciale supplémentaire associée pour vérifier qu'elle est active et conforme aux organismes locaux et/ou fédéraux.
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Documentation requise :
Changement du NIE
Si le NIE a changé, nous aurons besoin de quelques documents.
- Documentation requise :
Affirm États-Unis | Affirm Canada | International |
SS4, lettre de vérification EIN (147C) ou similaire de l'IRS. |
Changement de l'URL du magasin
Lors d’un changement d’URL, il peut y avoir deux cas différents.
- Un nouveau site Web/URL est ajouté, et il n'y a aucun élément non standard ni demande de diligence raisonnable supplémentaire.
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Aucune documentation requise
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Aucune documentation requise
- Le nouveau site Web/URL peut contenir des articles qui sont tous en précommande ou en rupture de stock.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Facture du fabricant et/ou connaissement, ou document indiquant le temps estimé d'arrivée des marchandises au centre de distribution ou similaire.
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Documentation requise :
Changement du nom / Rebranding
Dans ce scénario, il y aura deux cas différents à considérer.
- Il y a eu un achat d'actifs par un commerçant tiers de telle sorte que le nouveau commerçant tiers serait l'entité qui est financièrement et légalement responsable d'Affirm pour les obligations, conditions et responsabilités décrites dans l'accord Commerçant et l'entité qui recevra le paiement d’Affirm ou d’une banque d’origine, selon le cas.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Documents de conversion déposés et approuvés par l'État d'incorporation applicable ou le nouvel État d'incorporation (le cas échéant) et les nouveaux documents d'incorporation. Fournir un contrat d'achat entièrement exécuté et signé par les deux parties (acheteur et vendeur). Obtenir un nouveau nom légal. Nous examinerons le nom de la nouvelle entité, la TVA et toute information commerciale supplémentaire associée pour vérifier qu'elle est active et conforme aux organismes locaux et/ou fédéraux.
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Documentation requise :
- C'est un simple changement de nom.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Changement de nom déposé et approuvé par l'État d'incorporation applicable. Changement de nom déposé et approuvé par la province ou la juridiction fédérale d'incorporation. Dépôt auprès de la juridiction locale montrant le changement de nom approuvé par l'autorité gouvernementale locale en vigueur. Fournir un nouveau nom légal et la justification du changement de nom. Nous examinerons le nouveau nom légal et confirmerons que l’enregistrement est actif.
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Documentation requise :
Modifications liées aux fusions ou acquisitions
Il s’agit d’un changement d’organisation structurelle ou d’une acquisition marchande de l’entreprise.
- Acquisition marchande
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Fournir un contrat d'achat entièrement exécuté et signé par les deux parties (acheteur et vendeur).
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Documentation requise :
- La structure de l'organisation a changé.
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Documentation requise :
Affirm États-Unis Affirm Canada International Documents de conversion déposés et approuvés par l'État d'incorporation applicable ou le nouvel État d'incorporation (le cas échéant) et les nouveaux documents d'incorporation. Documents de conversion déposés et approuvés par la province ou la juridiction fédérale d'incorporation ou la nouvelle province ou gouvernement fédéral d'incorporation (le cas échéant) et les nouveaux documents d'incorporation. Dépôt auprès de la juridiction locale montrant la conversion de l'entité juridique approuvée par l'autorité gouvernementale locale en vigueur. Y a-t-il un changement de propriétaire ?
- Oui : fournir un contrat d'achat entièrement exécuté et signé par les deux parties. Nous examinerons le nouveau nom légal et confirmerons que l'enregistrement est actif.
- Non : Nous confirmerons que l'enregistrement du nouveau nom d'entité est actif.
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Documentation requise :